يتم استقبال المواطنين فى تمام الساعة الثامنة صباح كل يوم ثلاثاء ضمن فعاليات اللقاء الجماهيرى الأسبوعي بديوان عام المحافظة. 

حيث يتفضل السيد اللواء طارق الفقي محافظ سوهاج،والسيد أحمد سامي القاضي نائب المحافظ ، واللواء علاء عبد الجابر السكرتير العام للمحافظة لمقابلة المواطنين وبحث مطالبهم وإيجاد الحلول المناسبة لشكواهم .

ديوان عام المحافظة بيت لكل السوهاجية ونرحب بلقاء المواطنين من مختلف مدن وقري المحافظة لبحث مطالبهم يوم الثلاثاء من كل أسبوع